学会时间管理，做到“宅”而不“荒” ——致三明一中学生的心理防护指南

【情境一】上高中后，小李明显感觉到了功课的繁重，不再像小学初中时那么轻松自在，他总是像钟摆一样在新课、作业、复习之间来回。很多同学也都表示学习压力大。但小李发现:同样的时间，同样的作业，有的同学总是无法完成，抱怨时间不够;而有的同学不但能把作业做完，还能从中挤出时间复习，并且能在各种社团活动中如鱼得水。他想这到底是为什么呢?

【情境二】小丽马上就要面临高考了，最近思绪有些复杂。面对这样的疫情，她会想今年的高考会不会延期呢，试卷会不会因此简单点呢，推迟开学推迟到什么时候呢……因为一个人在家学习，缺少在学校学习的紧张氛围，总是会写一会儿作业然后看看新闻，或者做些别的事情，不知不觉一天的时间就过去了。高中阶段的最后一个学期，正是全面复习阶段，知识点繁多，习题量巨大，不知从何学起，眼看高考的日子一天天临近，小丽愈发焦虑……

延迟开学，要想做到“宅”而不“荒”，是需要学会时间管理的。

你是不是在时间管理方面存在以下问题?

1、没有时间:不是因为要做的事情太多而是因为没有“意愿”去做。

2、方法错误:总是先做喜欢做的事，而不是先做最重要的事。

3、不断拖延:将原本现在就该做的事一拖再拖，到最后敷衍了事。

4、不够专注:一边学习一边做其他事，导致学习效率低下。

时间是世界上最公平的资源，每天，它给我们每一个人相同的二十四小时。科学地安排和利用时间，是我们每天都要面对的课题。因此，学会如何运用时间，改变习惯，让自己更有“效能”，至关重要!下面就让我们一起来学习如何管理好时间吧!

时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间灵活、有效地运用，从而实现个人或组织的既定目标。

价值2.5万美元的时间管理方法

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯・舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维・李咨询求助。艾维・李耐心地听完他的倾诉，然后请他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，理查斯在白纸上记录了满满几十项要做的工作。

艾维·李请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，用1～6六个数字标出六件最重要的事情，同时告诉他从明天开始毎天都要这样做:每天一开始，请你全力以赴做好标号为“1”的事情，

直到完成，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以此类推……

“若您在坚持使用后，认为它有效，可将此法推广至您的高层管理人员。若还有效，请继续向下推行，直至公司的每一位员工。”

一年后，作为此次咨询的报酬，艾维・李收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美元的支票。五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

这就是著名的“价值2.5万美元的时间管理方法”。

思考：你认为故事中理查斯・舒瓦普是如何从几十件事情中选出最重要的六件的？

最新的时间管理理念(GTD理念)认为，只有将心中所想的所有事情都写下来并且制订下一步的计划，才能够做到心无杂念，全力以赴地做好目前的工作，并提高工作效率。

活动体验一：寻找你生命中的核桃

进入高中后，你是否感觉一天到晚都在忙，但又不知道自己忙了什么?你是否苦恼过，为何别人能做到玩的时候痛快地玩，学的时候高效率地学，而自己却在玩的时候痛苦地想到学习，学习的时候却在想着玩?

活动步骤：(1)把水、大米、芝麻、核桃放入一只空碗中，要求核桃尽量多，同时水不能溢出。(2)时间30秒，活动完毕，说说你的方案。

核桃代表我们生命中最重要的事情，水、大米、芝麻代表生命中不那么重要的事情。我们要把核桃先放进生命的碗里去，否则一辈子就会陷在水、大米、芝麻这些细小的事情中而无法容下核桃。

面对生命这只空碗，你的核桃在哪里呢?

思考：1.此时，你的碗还能装下其他东西吗?如果把顺序反过来，会如何? 2.活动对你有什么启示?

时间“四象限法”

时间“四象限法”是美国管理学家科维提出的一个有关时间管理的理论。他把工作按照“重要”和“紧急”两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为“四个象限”:重要且紧急、重要不紧急、不重要不紧急、不重要但紧急。

1.四个象限的区分

把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。四个象限的区分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

2.四个象限的关系

第一象限是紧急又重要的事情，每一个人都会去优先解决。

第三象限是不紧急不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。

第二象限和第四象限最难以区分。第四象限对人们的欺骗性是最大的，因为它很紧急，所以很多人会错误地认为它很重要，从而耗费了大量时间处理。

依据紧急与否是很难区分第二、第四象限的，还必须借助另一标准，即按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要，就属于第二象限的内容;如果它不重要，就属于第四象限的内容。

3.走出第四象限，投资第二象限

第四象限因为它的紧急性，往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第四象限而无法自拔。但事实上，第四象限事情的意义并不大。因此，必须想方设法走出第四象限。

第一象限的事情重要而且紧急，但由于时间的限制，人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，且有充足的时间去准备，因此可以做好。可见，投资第二象限，才会获得最大回报。

活动步骤：(1)以延迟开学而“宅”在家学习这段时间为时间段，按照时间“四象限法”写出相应的事件。（2）说出自己填写的依据。（3）请按照以上方法寻找你需要投资的“第二象限”事件，它将成为你的“大核桃”。

活动体验二：我的时间管理日志

即便找到了你的“大核桃”，也并不代表你一定能全部完成。千万不要让不良的习惯偷走你宝贵的时间，使你无法做最有价值的事。时间管理日志能帮助你区分所做过的事情的价值大小，督促你不断地把时间投入到“第二象限”的事情中。

做一个表格(如下)，记录你一周的每一天、每一个时间段所做的主要事情。

日期：   年   月   日   至       年   月   日

在制订某项学习计划时，也要制订相应的时间计划，也可以说是时间预算。记录时间，可以与时间的预算作比较，从而有效地控制计划的进度。计划完成后，通过记录时间，可以检查计划的实际执行情况，为制订下一个计划提供坚实有力的材料资源。

思考：1.请对自我时间管理进行省思。

2.请制订下周、下个月及本学期的时间管理计划。

善于驾驭时间的人能够高效率、高水准地完成工作任务，且通常会取得卓越的成绩;善于管理时间的人，有多种多样的生活和娱乐方式，且有时间进行自我提高。希望同学们可以利用“宅”在家学习的这段时间来充分反省与提高个人的时间管理能力，这对于我们的成长和发展至关重要。

图文：王锋

编辑：林联注

审核：雷韬